災害対策本部の司令塔

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SAFETY CONFIRMATION DISASTER PREVENTION SYSTEM



災害対策本部の司令塔

 災害対策本部の迅速な組織化を推進するとともに、 災害時の様々な情報の発信・収集をサポートします。

  • アンケートが収集できる
  • 全職員と連絡メールの送受信ができる
  • 防災用品の消費期限が一目で分かる

など 通常業務の利便性向上にもお役に立てます。

災害対策本部の司令塔として
BCPを強力にサポート!

 災害時において、患者様や職員、病院を守るためのBCP(事業継続計画)を堅持するためには、 職員の安否確認や防災体制の速やかな組織化が重要です。 また、被害が広範囲におよび施設に参集できる職員が少なければ、 外部に応援を求めるなど様々な意思決定を行わなくてはなりません。
 安否確認・防災ナビシステムは、職員から返信された安否確認メールにより、 どれくらいの職員が参集可能か一覧表示します。多数の職員からの情報を迅速に把握できることで、 意思決定を支援します。また、収集した情報から、災害対策本部・各班の名簿を作成します。  助けを求める職員からのメッセージを一覧表示しますので、救援に役立ちます。
 外部関連機関の一覧表示で迷わず連絡が取れ、災害関係の各省庁のURL一覧で刻一刻と変化する状況を早期に把握できます。
 通常業務を効率化するアンケート作成・収集機能や防災用品管理機能により、普段使いでも役立つとともに、災害時に馴染んだ状態でご活用いただけます。
 あと、職員のメールアドレス取得や名簿の更新が簡単に行えます。
 安否確認・防災ナビシステムは、災害対策本部の司令塔としてBCPを強力にサポートします。

初期設定サービス

ご担当者様のご負担少なくシステムが起動できるように設定します。
システムのインストールや各種設定を当方で行います。 また、ご担当者様に入力していただく箇所や登録方法を分かりやすくお伝えします。

メール訓練サービス

災害時に対応できるよう、メール訓練でサポートします。
災害時を想定したメール訓練を定期的に実施します。その際、メール訓練のための告知文、結果報告書をご提供します。

非常電源設置サービス

停電時にシステムを動かせるよう、非常電源を設置します。
 ご要望に応じて、安否確認・防災ナビシステムがインストールされたパソコンを 稼働させるための非常電源装置とソーラーパネル(ともに収納可能な機器)を設置します。 それにより、停電時でも同パソコンに電源を供給できます。

非常電源装置とソーラーパネルを貸し出します。貸出料金は、初期費用及び月額利用料とは別途に申し受けます。

災害時対応

災害時にシステムを動かせるよう、バックアップします。
 安否確認・防災ナビシステムは、災害時において、

  • 迅速に災害対策本部・各班を設置し、患者様や職員の皆様の安全を守る体制を整える。
  • 施設を維持するための職員数が確保できないことが明らかになった場合は、 他施設に患者様の転院・転所をお願いする意思決定を行う。

ための情報を収集するシステムです。
 よって、システムの操作は施設のご担当者様に行っていただく必要があるのですが、 停電や通信インフラのダウンなど諸事情によりシステムを起動できなくなることが想定されます。
 その場合、当方にご連絡していただければ、施設のご担当者様に代わり、システムを遠隔操作します。 そして、ご担当者様がシステムを動かせるようになった段階で、操作の権限をお渡しします。

当方にシステム操作をご依頼された場合は、別途料金を申し受けます。

特徴

有事の際などに役立つ20の便利な機能をご紹介いたします。
 安否確認・防災ナビシステムは、災害時において、

  • 災害時に職員全員と情報のやり取りが簡単にできます。
  • 職員の状態を素早く把握できます(例えば、救援が必要な職員を把握できます)。
  • 災害対策本部・各班の名簿が自動で作成されます。
  • 災害対策本部・各班の活動内容やチェックシートから、取るべき行動を速やかに把握できます。
  • 他施設や関係省庁など、連絡先が一目で分かります。
  • 刻一刻と変化する状況をインターネット情報で把握できます。
  • 職員のメールアドレス取得や名簿の更新が簡単に行えます。
  • アンケートの作成・収集機能(最大100問・6択のアンケートを作成できます)や、 職員全員と連絡メールのやり取りができる機能で通常業務をサポートします
    (連絡メールに写真データなどのファイルを添付し送信することも可能です)。



機能


データ保護機能の詳細


メール一斉・個別送信

職員全員に安否確認メールを一斉・個別送信できます。 また、写真や地図データなど、メールにファイルを添付できます。

概要
災害対策本部・各班の名簿などを自動作成

職員から返信された安否確認メールの情報から職員の状況やメッセージを収集し、 一覧表や集計表、災害対策本部・各班の名簿を作成します。

概要
様々な書類を簡単印刷

作成された災害対策本部・各班の名簿などの書類を簡単に印刷することができ、 本部に参集した職員に配布できます。

概要
チェックシートで状況把握

各種チェックシートをまとめられることで、 災害別の対応や被害の確認など、状況把握に活用できます。

概要
災害対策本部・各班の活動を明確に表示

災害対策本部・各班の活動をまとめることができ、 災害対策本部・各班が実施すべき行動をそれぞれの担当者が迷わず実行できます。

概要
職員の到着時間を測定

通勤費データから施設と自宅との距離を測定でき、 どれくらいで施設に到着できるかおおよその時間を把握できます。

概要
緊急連絡先が一目で分かる

消防署や警察署、 電気・ガス・水道事業者などの連絡先をまとめることができ、 迷わず連絡できます。

概要
施設の連絡先が一目で分かる

他施設のホームページ・メールアドレス・ 電話番号などをまとめることができ、 連絡を取るための複数の手段を選択できます。

概要
行政機関の連絡先が一目で分かる

市役所など行政機関の連絡先のホームページ・メールアドレス・ 電話番号などをまとめることができ、 連絡を取るための複数の手段を選択できます。

概要
災害関係省庁のURLに素早くリンクできる

災害関係省庁のURLをまとめることができ、 ホームページにリンクすることで災害の状況を把握できます。

概要
防災用品を分かりやすく管理

防災用品の消費期限が一目で分かるなど、簡単に管理できます。
※ 「Aセット:防災用品管理機能有り」を選択された場合

概要
防災用品の費用計算

防災用品に掛かる費用を計算できます。 分類ごとにどれだけ費用が掛かっているかも分かります。
※ 「Aセット:防災用品管理機能有り」を選択された場合

概要
アンケート作成・収集

最大100問・6択のアンケートを作成できます。 付属ソフト「スピードアンケート」により、アンケートが簡単に作れます。 また、作成したアンケートを記録し、再利用できます。 職員の皆様から送信されたアンケート結果は、自動格納されます。

概要
連絡メール作成

連絡メールを作成し職員に一斉・個別送信できます。 また、そのメールを受けた職員が返信した内容は自動格納されます。 あと、写真や地図データなど、メールにファイルを添付できます。

概要
安否確認掲示板で情報共有

安否確認掲示板で、災害時における様々な情報を職員全体で共有できます。

概要
メールの件名・本文の設定

安否確認メールなど、20件までメールの件名・本文を設定できます。 それにより、各種災害に応じたメール文や通常時の連絡事項、 アンケート内容などを作成しておけます。

概要
メールアドレスを簡単に取得

職員から送信された登録メールにより、 システムに職員のメールアドレスが自動格納されます。 メールアドレスは、お一人様3つまで登録できます。

概要
名簿を簡単に更新

名簿データベースからシステムに情報を自動格納することができ、 簡単に最新の内容に更新できます。

概要
施設の選択

対象施設を選択できます。

概要
バージョンアップ

バージョンアップ機能により、最新のシステムにデータを移管できます。

概要


災害時に行うことの流れ





他社様のシステムとの違い


比較表は、当方が行った比較結果に基づき作成したものです。
当方のシステムは、一般の安否確認システムとはコンセプトに違いがあるため
(病院・施設専用であること、初動のみならず平常時に復興するまでの活動をサポートする
役割を担っていること)、 他社様が取り扱っているシステムには無い機能が備わっています。


項目 当方 大手A社 大手B社
職員の安否確認
職員ご家族の安否確認
オプション

オプション
未公開
利用者ご家族の安否確認
オプション
× ×
メール一斉・個別送信
各災害対策班名簿の自動作成 × ×
各災害対策班の活動を明確に表示 × ×
チェックシートで状況把握 × ×
緊急連絡先が一目で分かる × ×
他施設の連絡先が一目で分かる × ×
行政機関の連絡先が一目で分かる × ×
災害関係省庁のURLに素早く
リンクできる
× ×
防災用品を分かりやすく管理 × ×
防災用品の費用計算 × ×
職員の到着時間を推定 × ×
様々な書類を簡単印刷 × ×
アンケートの作成・発信・収集
最大100問6択+コメント
付属ソフトによりアンケートを
簡単に作成できる
× ×
付属ソフトによりアンケートを
保存・再利用できる

保存可能アンケート数:
無制限
× ×
連絡メールの作成・発信・収集
安否確認掲示板で情報共有
メールの件名・本文の設定・記録 職員:20個+定型7個
利用者:20個+定型6個
10個 未公開
メールアドレス登録数 職員:3 利用:3 2 3
安否報告の項目数 4 4 3
名簿の簡単更新
オプション
未公開
バージョンアップ
初期設定サービス
メール訓練サービス 未公開


1.災害時、初動だけではなく、平常時に復旧するまでの活動をサポートします。

 大手A社・B社が販売されている安否確認システムは、 主に災害発生時に職員の安否情報を収集し、職員の状態の把握や事業継続の可否を判断するためのものです。
 一方、当方が開発した安否確認・防災ナビシステムは、上記の活動に加え、 防災体制の速やかな組織化を実現するための各災害対策班名簿の自動作成、 関係施設・機関への連絡先の一覧表示、災害関係各省庁のホームページのリンク設定による 刻一刻と変化する状況の把握、防災用品の管理など、平常時に復旧するまでの活動をサポートする 機能が備わっています。

2.各災害対策班の活動表やチェックシート等をシステムに記録できます。

 各病院・施設に応じた各災害対策班の活動表やチェックシート等をシステムに記録しておけます。 それにより、災害発生時、各病院・施設に合った防災活動の指示を速やかに職員に通達できます。
 また、活動表やチェックシート等のサンプルがシステムに標準で記録されていますので、作成の参考になります。

3.職員・職員ご家族・利用者ご家族の安否確認ができます。

 職員・職員ご家族・利用者ご家族のメールアドレスを格納できます。 それにより、災害時に職員・職員ご家族・利用者ご家族の安否確認ができます。
 また、アンケート調査や連絡メールのやり取りなど、 職員・職員ご家族・利用者ご家族との平常時の情報交換でもお役に立てます。


設定の工程

システムの説明

システムについての説明と選択されるサービス等についてお伺いいたします。

インストールの準備

システムをインストールするために事前に準備することについてお伝えします。

日程の調整

システムをインストールする日時を決定いたします。

インストール

こちらからお伺いさせていただき、端末にシステムをインストールいたします。

テスト

開発いたしましたシステムが仕様通りに動くか確認いたします。 お客様にもシステムを操作していただき、仕様通りに問題なく動作するかご確認していただきます。

運用・保守

システムが実働した後に、正常にソフトウェアが稼働するように、メンテナンスを行います。


「安否確認・防災ナビシステム」についてのお問い合わせは、 下記の「お問い合わせ」からメッセージをお送りください。

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BCPを強力にサポートします!

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