BCP仕組化支援

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BCPの組織化・研修・訓練・マニュアル作成


このようなことでお困りではありませんか?

BCPの組織化、研修や訓練、
マニュアルの作成をしなければならないが ・・・

  • 時間がない

    時間がない

  • 作成できる人材がいない

    作成できる人材がいない

  • ノウハウがない

    ノウハウがない


解決します!

 これまで、BCP(事業継続計画)についての、

  • 組織化
  • マニュアルの作成
  • 研修の開催
  • 訓練の実施
  • 安否確認のシステム化

を実践してきたノウハウを生かし、課題を解決します。


目的

 BCPを仕組化します。
 それにより、

  • 災害時等に組織的に迅速に対応することで、患者様・利用者様や職員の皆様の安全を守る、患者様・利用者様への必要最低限のサービスを維持する。
  • サービスを再開するための復旧時間を最小にすることで、速やかにサービスを提供する体制を整える。
  • 介護報酬が減点されないように、BCPの研修・訓練・委員会を継続的に行う体制を構築し維持する。

などのことを実現します。



サービス

BCPの組織化支援

 BCPを組織化するには、

  • 委員会のメンバーの選定
  • メンバーへのBCPの説明
  • 委員会の立ち上げ
  • 委員会の運営
  • BCP活動の振り返り
  • BCPの内容の改善

等を行う必要があります。
 BCPの組織の構築・維持をお手伝いします。

BCPマニュアル作成

 ご依頼者様のご要望に応じた以下のBCPマニュアルを作成します。

  • BCPの基本となるマニュアル
  • 災害時の実働マニュアル

 これまで作成しましたBCPマニュアルの対象施設は、

  • 病院
  • 介護老人保健施設
  • 特別養護老人施設
  • 短期入所施設
  • 通所リハビリテーション
  • 訪問看護
  • 訪問介護
  • 訪問リハビリ
  • 居宅介護支援事業所
  • 地域包括支援センター
  • 地域連携室

などです。

BCP研修の開催

 各種BCP研修を開催します。

  • BCPについて
  • BCPの意義
  • BCPへの意識づけ
  • BCPの組織化について
  • BCPマニュアルについて
  • 安否確認システムについて
  • 安否確認訓練について
  • 登録者情報の確認について
  • 非常電源について
  • 保存食の場所、配布方法
  • 酸素供給設備の操作方法

 その他にもご要望に応じて研修を行います。

BCPの訓練の企画・実施支援

 災害時を想定したBCPの訓練の企画、実践をサポートします。
 訓練の種類は、以下の通りです。

    〈机上訓練〉

  • 災害時などを想定し、行動や役割分担を議論・シミュレーションする訓練
  • 〈実働訓練〉

  • 人や物資を動かしながら、マニュアルに沿って対応する実践的な訓練
安否確認システム

 当方で、「安否確認・防災ナビシステム」 を開発しました。
 安否確認・防災ナビシステムは、災害時において、多くの職員に対し一斉に安否確認メールを発信します。 そして、安否確認メールを受信した職員は自分の状態などを入力し返信します。 職員から返信された多数のメールは安否確認システムに格納され、職員の状態は一覧表示されます。それにより、 負傷した職員に対するサポートや、 災害時における組織的対応の可否などを迅速に行えます。

【安否確認・防災ナビシステムについて】
 災害時等に職員の皆様と情報のやり取りをするため開発しました。
 このシステムは、

  • 災害時等に全職員に一斉メールを送信
  • 全職員からの情報をシステムに格納し一覧表として俯瞰的に把握できる。
  • 対象者を絞って情報のやり取りをすることも可能
  • メール内容のテンプレートを格納しておけることで、災害の種類に応じたメール文を速やかに作成できる。
  • 職員のメールアドレスを自動格納機能等により簡単に取得できる。

などの機能を備えており、災害時等の全職員との情報交換を迅速に行えます。
 このシステムにより、

  • 新型コロナウイルス感染症に関する情報のやり取り
  • 地震発生時での全職員の皆様への連絡
  • 勤務日に出勤されなかった職員の方が電話に出られなかった時の連絡
  • 給食サービスが中止になった時の全職員の方へ連絡

などが行われました。
 このシステムを軌道に乗せるため、

  • セミナーを開催し、目的やシステムの説明、操作方法などについて伝達
  • 操作マニュアルを作成しご提供
  • 安否確認メール訓練を開催し、職員の皆様の操作の習得を促進

などの活動を行いました。

 安否確認・防災ナビシステムの導入から使用方法等についてサポートします。


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登録者情報閲覧アプリ

 当方で、登録者の情報をどこからでも閲覧できるアプリ 「お守りコード」を開発しました。 登録者の情報は、登録者が所持している二次元バーコードから、スマートフォンなどにより確認することができます。
 お守りコードの導入から使用方法等についてサポートします。


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サービス過程

お客様情報の送信

BCPについて、お客様の情報とお伺いしたいことについて、所定の書式から当方に送信していただきます。

日程の調整

BCPのコンサルティングの日時を決定します。

Zoom情報の送信

BCPのコンサルティングのためのZoomのURLを送信します。

BCPのコンサルティングの実施

決定した日時になりましたら、ZoomのURLをクリックしていただくことで、 BCPのコンサルティングを行います。 コンサルティングの中で、どの様なサービスが必要か等についてお伺いします。

BCPのサービスの実施

BCPのコンサルティングにより決定したサービスを実施・継続します。


お話をお伺いし、皆様に合ったBCPを実現します。 下記の「お問い合わせ」からメッセージをお送りください。

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