ソフト開発により、

• データ処理高速化
• データの二次活用
• 手書き作業の大幅削減

を実現します。

　例えば、データ入力を手入力から自動入力にすることで、スピードアップと正確性の向上により、

• 時間の節約
• 負担の軽減
• ミスの削減

が期待できます。

　それにより、８時間かかるデータ入力作業が数分で終わるなど、劇的な作業時間の削減が見込めます。

　会計ソフトに格納できる伝票データを作成します。 データの格納により、手入力では８時間かかる場合でも、 数秒でデータ格納が完了します。 このツールにより、年間1,440時間の作業時間を削減しました。
　また、インボイスが制度化されたことにより、ツールにインボイス対応機能を組み込みました。

　レセコンから取得したデータにより、会計ソフトに格納できる入院外来収入の財務会計データを作成します。 データの自動作成機能により、年間168時間の作業時間を削減しました。
　また、管理会計のデータも作成することで、各病棟や外来診療科目毎の総収入や単価などを把握できます。

　職員の給食管理の、

• 電話や対面で受注。
• 料金は各職員から受け取る。
• 発注数は当日にならないと分からない。

などの条件により、

• 毎日、料金の計算をしなければならない。
• 集金したお金と発注数が合わないことが頻発した。
• 職員からの受注や毎日の集金で時間がかかった。
• 当日でないと発注数が分からないため、給食業者は余計目に給食を用意する必要があり、 日々フードロスが発生した。

などの課題が発生していましが、ツールにより解決することができました。 また、年間480時間の作業時間を削減しました。

　入院している患者様の状態を入力することで、看護必要度を管理できます。 看護師とのヒアリングにより必要な機能などを洗出し、ツールに組み込みました。
　また、データの計算や帳票の印刷機能により、 年間288時間の作業時間を削減しました。

レセプト控えが手書きで作成されていましたが、レセコンデータをツールに格納することで、 レセプト控えの自動作成・印刷を可能にしました。 それにより、年間576時間の作業時間を削減しました。

介護用品の請求などに関する、

• 請求書の自動作成
• 登録や入金処理
• 合計額算定

などの機能があります。
それにより、年間1,812時間の作業時間を削減しました。

　所得税青色申告決算書作成ツールを開発しました。
　このツールには、

• 伝票データ登録
• 伝票データ検索
• 勘定科目検索
• 年度更新
• 税務署対応書式自動作成

などの機能が備わっており、 作成された税務署対応書式の内容を確定申告のサイトから入力することで、 青色申告が完了します。

　勤務表の手書き管理の煩雑さを解消するため、ツール化しました。
　機能として、

• プルダウンメニューから勤務を選択
• 勤務の種類ごとに回数を自動計算
• 入力されたデータを役所提出用に自動変換

などを備え、 勤務表がスムーズに管理できるようになったのに加え、 役所に提出するデータを改めて作成する手間が無くなりました。

　給与計算などを行うソフトで、 例えば手当や費用の追加を行う場合手入力で行われていましたが、 件数が多いと煩雑で時間がかかり、誤入力の可能性もあります。
　そこで、その作業のツール化により自動入力が可能となり、 作業の削減による大幅な時間の短縮と誤入力の削減 が実現しました。

　Excel VBAを活用し業務効率化を実現します。 転記や集計などの定型業務の自動化、大幅な作業時間短縮、データの二次活用、 外部データ連携、人的ミス削減などを具現化します。 データ処理業務にて、時間のかかる手作業を数秒で完了させるプログラムを開発し、 業務プロセスを劇的に改善します。

　Excel VBAの特性を生かすことで、以下のような業務を自動化・効率化します。

○ データ入出力作業の自動化

• Excelシート間や、異なるExcelファイル、システム間での大量のデータ入出力作業を自動化します。

○ データの転記・整形

• Excelシート間や、異なるExcelファイル、 システム間での大量のデータの転記や整形作業を自動化します。

○ 資料自動作成

• 会計関連資料などを自動作成します。

○ 帳票自動作成

• 請求書などの一括作成・印刷や、PDFへ一括作成・保存を行います。

○ メール連携

• Outlookと連携し、個別の件名・本文でメールを自動一括送信します。
  また、受信した大量のメール情報を定型の書式に格納します。

○ ファイルリネーム・フォルダ管理

• 特定のルールで大量のファイルを自動でリネームする、 フォルダ分けする、統合するツールを開発します。

○ ツール・システム開発

• ボタンをクリックするだけで特定の業務を実行できる独自ツールを開発します。
  ユーザーフォームによる、スムーズにデータ入力できるシステムを構築します。

○ 外部データ連携

• 会計ソフト、勤怠管理ソフト、レセコン、Outlook、WordPress、 Access等と連携したソフトを開発します。

メリット

○ 作業時間の大幅短縮

• 数日・数時間かかっていた作業が分・秒単位で完了します。
  また、データの二次活用により、同じデータを入力せずに済みます。

○ 人的ミスの防止

• 手作業によるミスを防止します。

○ 業務の標準化

• 業務の標準化により、どなたでも同じ作業ができます。

作業時間の削減や負担を軽減するソフトウェアを開発します。 下記の「お問い合わせ」からメッセージをお送りください。